Lorsque vous sélectionnez Extraire dans le menu Outils du programme T1, DT Max affiche la boîte de dialogue suivante:
Vous pouvez extraire une ou plusieurs familles marquées, vos propres clients (soit les clients marqués de votre code d'utilisateur) ou la base de données entière. Notez cependant que vous ne pouvez extraire un client individuellement, à l'exclusion des membres de sa famille, car les données de la famille au complet sont traitées comme un groupe d'informations. Le choix des Données à extraire vous permet de choisir entre les années courantes et toutes les années disponibles pour les clients sélectionnés. Choisissez les années courantes lorsque vous désirez déplacer temporairement des informations d'un ordinateur à un autre, et choisissez toutes les années lorsque vous devez relocaliser vers un autre appareil, en permanence, la totalité des données d'un client. Il est préférable d'éviter de choisir Toutes les années si ce n'est pas absolument nécessaire, car cela lancera un processus qui peut durer assez longtemps sur les réseaux très occupés ou les ordinateurs lents. Les fonctions de copie de sécurité et de reconstitution pourraient s'avérer mieux indiquées pour Toutes les années et Tous les clients. Dans une extraction, vous pouvez inclure les données d'impression et de TED ("output") avec les informations saisies ("input"). Ceci est particulièrement utile si les tâches d'impression ou de TED doivent être assumées par l'ordinateur ou la base de données de la destination. Après l'extraction, DT Max crée un registre des résultats que vous pouvez sauvegarder ou faire imprimer. Ce rapport de vos activités vous indiquera si les données les plus récentes se trouvent dans la base de données que vous êtes en train d'utiliser. Les utilitaires d'extraction et de fusion permettent de transférer des données entre deux groupes. Si, par exemple, un groupe d'utilisateurs ne dispose que d'un ancien modèle d'imprimante qui s'avère peu performant, ces personnes peuvent faire réaliser l'impression par l'autre groupe, disposant d'un modèle plus récent. De même, un groupe peut être en possession de l'ordinateur utilisé pour la TED, dont l'autre groupe a également besoin. Dans les deux cas, l'extraction et la fusion permettraient de procéder au transfert de données nécessaire. 15 août 2005 |
